1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Chabin Sp. K., z siedzibą w Polsce, prowadząca platformę zamówień B2B.

2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach korzystania z platformy przetwarzane mogą być następujące dane:

• dane identyfikacyjne kontrahenta (np. NIP, akronim klienta),
• dane dotyczące składanych zamówień,
• adres IP oraz informacje techniczne związane z logowaniem i bezpieczeństwem,
• historia prób logowania i operacji wykonywanych w systemie.

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są w celu:

• umożliwienia logowania do panelu B2B i realizacji zamówień,
• obsługi i realizacji zawartych umów handlowych,
• zapewnienia bezpieczeństwa systemu oraz zapobiegania nadużyciom.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i integralności systemu.

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w szczególności:

• dane związane z zamówieniami – zgodnie z obowiązującymi przepisami księgowymi,
• logi techniczne i bezpieczeństwa – przez ograniczony czas uzasadniony potrzebami bezpieczeństwa systemu.

5. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania platformy, w szczególności do:

• utrzymania sesji logowania użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa dostępu do panelu B2B.

Cookies te nie są wykorzystywane do celów marketingowych ani analitycznych i nie wymagają zgody użytkownika.

6. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

• dostępu do danych,
• ich sprostowania,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Informacja końcowa

Platforma przeznaczona jest wyłącznie dla klientów biznesowych (B2B). Korzystanie z niej oznacza akceptację niniejszych zasad.